Postępowanie uproszczone jest kolejną ze zmian, która wprowadzona została nowelizacją z tego miesiąca. W poprzednim artykule przedstawiliśmy czym jest oraz co oznacza dla nas milczące załatwienie sprawy (patrz: Nowelizacja KPA 2017 – milczące załatwienie sprawy jako narzędzie do sprawnego postępowania administracyjnego). Opisywana dzisiaj instytucja ma także na celu przyspieszenie załatwiania spraw.
Na czym polega postępowanie uproszczone i w jaki sposób ogranicza formalizm?
Postępowanie uproszczone będzie zastosowane w sytuacji, gdy nasza sprawa jest nieskomplikowana i prosta pod względem faktycznym i prawnym. Ważne jest, że tak samo jak przy milczącej zgodzie, przepis musi jasno wskazywać, że w danej sprawie wystąpi uproszczony tryb. Podstawowym czynnikiem, który ma wpłynąć na szybkość tego postępowania jest ograniczenie zakresu postępowania dowodowego.
Co to oznacza?
Przede wszystkim, organ weźmie pod uwagę te dowody, które zostały przez nas zgłoszone w podaniu oraz te, które może sam ustalić na podstawie danych, które posiada. Następnie, w postępowaniu tym nie musimy wypowiadać się co do dowodów, które zostały przeprowadzone.
Przy postępowaniu uproszczonym należy zwrócić szczególną uwagę na to, w jakiej formie składa się podanie w sprawie, którą chcemy załatwić. Bardzo często organ będzie od nas wymagał zgłoszenia na urzędowym formularzu (w formie papierowej albo elektronicznej), który jest dla nas pomocny przy formułowaniu naszego podania i wskazania czego oczekujemy od organu.
Pamiętajmy, aby ująć precyzyjnie wszystkie nasze żądania, okoliczności sprawy i dowody w pierwszym podaniu i dołączyć wszystkie niezbędne dokumenty, oczywiście mamy możliwość ich powołania i organ weźmie je pod uwagę, ale liczmy się z tym, że każdy kolejny wniosek będzie rozpatrywany osobno, co przedłuży nam załatwianie sprawy i w konsekwencji doprowadzi do skierowania sprawy z zwykłym trybie. Należy bardzo dokładnie skompletować je już na etapie wszczęcia dzięki czemu mamy szansę na otrzymanie decyzji w znacznie krótszym czasie.
Co więcej, w postępowaniu uproszczonym ma zastosowanie milczące załatwienie sprawy (chociaż są sprawy, w których przepisy wyłączają jego stosowanie). Przypomnijmy, że gdy nie mamy decyzji organu w przewidzianym terminie, wówczas oznacza to, że nasz żądania zostały w całości uwzględnione.
Warto wiedzieć, że w sytuacji, gdy organ wydaje decyzję, skrócone będzie także jej uzasadnienie, które ograniczone zostanie tylko do wskazania faktów, jakie organ uznał za uzasadnione i wskazania przepisów, które były podstawą do jej wydania. Ponadto, na wydane w trakcie załatwiania sprawy postanowienia nie przysługuje nam zażalenie. Jedyną drogą będzie zaskarżenie ich w odwołaniu od decyzji. Są jednak wyjątki od tego przepisu, i tak na przykład na postanowienia, które zostały wydane już po wydaniu decyzji, na postanowienia o zawieszeniu lub odmowie podjęcia na nowo postępowania złożenie zażalenia będzie możliwe.
Już wkrótce w kolejnym artykule: Nowelizacja KPA 2017 – jakimi środkami nasze sprawy mają być załatwiane szybciej?
