Wiele osób marzy o założeniu własnej firmy, ale powstrzymują ich realia: zła sytuacja finansowa, strach, że firma nie przetrwa na rynku czy brak doświadczenia i elementarnej wiedzy, w jaki sposób prowadzić własną działalność gospodarczą. Odpowiedzią na takie obawy są inkubatory przedsiębiorczości! Sprawdziliśmy czym one są i jak działają.
W poprzednich artykułach pisaliśmy już o innych źródłach pozyskania funduszy na rozwój nowej firmy – Fundusze Europejskie UE, Dotacje z urzędu pracy, Kredyt bankowy, Dotacje z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, Dofinansowanie z PFRON, Wspólnik, Franczyza, Anioły biznesu, Fundusze Venture Capital i Inicjatywa JEREMIE.
Inkubator przedsiębiorczości jest to instytucja, której celem jest wspieranie przedsiębiorczości. Inkubatorami przedsiębiorczości mogą być podmioty o różnych formach prawnych. W zależności od grupy docelowej wyróżnia się kilka szczególnych rodzajów inkubatorów przedsiębiorczości, których oferta jest skierowana do:
- początkujących przedsiębiorców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, rozpoczynających lub dopiero zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą,
- młodzieży i studentów (akademickie inkubatory przedsiębiorczości),
- podmiotów ekonomii społecznej (inkubatory przedsiębiorczości społecznej).
Każdy z ww. rodzajów inkubatorów zostanie opisany w dalszej części artykułu.
Zalety inkubatorów przedsiębiorczości:
Osobowość prawna – podpisując umowę, stajesz się odrębną komórką, która wykorzystuje osobowość prawną inkubatora przedsiębiorczości. Co to oznacza w praktyce? Nie musisz rejestrować swojej firmy w urzędzie. Wszelkie numery typu NIP i REGON oraz wpis do KRS-u są zbędne – będziesz korzystał z tych nadanych już inkubatorowi przedsiębiorczości. W ramach inkubatora będziesz mógł wystawiać faktury VAT i podpisywać umowy. Jednak w zamian za korzystanie z osobowości prawnej inkubatora każda umowa, którą będziesz chciał zawrzeć z klientami, będziesz musiał konsultować z działem prawnym oraz czekać na podpis dyrektora danej placówki, co może wydłużyć czas podjęcia współpracy z kontrahentem. Musisz się również liczyć z tym, że niektóre dokumenty (najczęściej umowy) nie uzyskają aprobaty i wtedy albo będziesz zmuszony je zmienić, albo sygnować własnym nazwiskiem.
Ubezpieczenia i podatki – zostajesz zwolniony z opłat ZUS i podatku dochodowego, bo jako podmiot inkubatora nie funkcjonujesz jako samodzielna firma. Możesz również dobrowolnie skorzystać z ubezpieczenia NFZ. W takim przypadku musisz pamiętać o wypłacie funduszy z subkonta, gdzie kwota nie może być niższa niż 200 zł. Na twoim koncie osobistym znajdzie się 150 zł, 50 zł zostanie potrąconych na rzecz ubezpieczenia.
Opieka prawno-księgowa – dzięki współpracy z inkubatorem otrzymujesz opiekę prawną oraz księgową. Nie musisz na własną rękę szukać biura rachunkowego, które zajmie się twoimi fakturami czy kancelarii prawnej, gdzie będziesz mógł udać się po poradę. Dzięki temu nie stracisz czasu na kursowanie od jednego miejsca do drugiego, wszystko masz w zasięgu ręki, rzetelnie sprawdzone i prowadzone przez specjalistów. Dzięki takiej kontroli nie musisz się martwić o ewentualnie popełnione błędy – profesjonaliści szybko je naprawią. Jednak na te usługi mogą być wprowadzone pewne limity. Jeżeli potrzebujesz większej ilości pomocy, będziesz wiązało się to z dodatkowymi kosztami.
Darmowe szkolenia – kolejną formą pomocy jest możliwość udziału w różnych kursach i szkoleniach związanych z prowadzeniem i rozwijaniem własnej działalności gospodarczej. Większość z nich jest darmowa, za niektóre będziesz musiał jednak zapłacić. Masz również wsparcie specjalistów (mentorów), którzy również zaczynali od współpracy z inkubatorami przedsiębiorczości. Taki transfer wiedzy przyda się każdemu na początkowym etapie działalności. Od nadmiaru wiedzy jeszcze nikt nie umarł, a może okazać się, że dowiesz się rzeczy, które mogą podnieść Twoje kompetencje i wskazać ci rozwiązania, o których nie miałeś do tej pory pojęcia.
Dostęp do lokalu i sprzętu biurowego – inkubator zapewnia ci zaplecze biurowe i konferencyjne wyposażone w sprzęt multimedialny i komputerowy. Inkubatory przedsiębiorczości dają ci dostęp również do oprogramowania potrzebnego w zarządzaniu własną firmą. Biura mają różną powierzchnię, więc znajdziesz coś dla siebie – przytulne miejsce dla twojej jednoosobowej działalności lub przestronne pomieszczenie mogące pomieścić kilka osób. Nie musisz zastanawiać się, gdzie przyjąć klienta czy skąd załatwić rzutnik – wszystko masz zagwarantowane na miejscu. Odpadają ci koszty utrzymania własnego biura i zakupu sprzętu.
Współpraca z innymi przedsiębiorcami – Inkubatory przedsiębiorczości dają ci również możliwość współpracy i wymiany doświadczeń z innymi osobami korzystającymi z ich wsparcia. Dzięki dostępowi do grupy na Facebooku oraz organizowanym przez inkubator konferencjom i kursom możesz poznać innych przedsiębiorców i nawiązać z nimi kontakt. Wiele firm założonych w ramach inkubatorów przedsiębiorczości współpracuje ze sobą.
Reklama i dofinansowanie na promocję – kolejną formą pomocy, którą uzyskasz, jest darmowa reklama na różnego rodzaju spotkaniach i konferencjach. Możesz również starać się o dofinansowanie twojego projektu. Jeżeli inkubator uzna, że twoje przedsięwzięcie jest warte uwagi, to masz szansę na dofinansowanie w wysokości nawet 100 000 zł lub pomoc w znalezieniu inwestora, który będzie gotów zainwestować w Twój pomysł.
Rabaty i zniżki firm partnerskich – oprócz zniżek na różnego rodzaju kursy i szkolenia dostajesz również rabaty na skorzystanie z usług firm partnerskich inkubatorów przedsiębiorczości. Do nich należą np. Allegro, Play czy Makro. Dzięki temu zaoszczędzisz fundusze, które będziesz mógł zainwestować w rozwój swojego biznesu.
Rodzaje inkubatorów przedsiębiorczości:
- Akademickie inkubatory przedsiębiorczości
Akademickie inkubatory przedsiębiorczości (AIP) są tworzone przez uczelnie wyższe. Są one ofertą wsparcia w praktycznych działaniach rynkowych. Wyraża się to przede wszystkim przez umożliwienie beneficjentom prowadzenia własnej działalności przy wsparciu prawnym, lokalowym, szkoleniowym itp.
Każdy inkubator przedsiębiorczości ma inny zakres usług. Jedne skupiają się na wsparciu merytorycznym przy prowadzeniu działalności, inne zapewniają zaplecze lokalowe, dostęp do powierzchni biurowej lub hal produkcyjnych.
Akademickie inkubatory przedsiębiorczości dzieli się także na te, które zajmują się preinkubacją (wsparciem osób przed założeniem działalności gospodarczej – bez rejestracji działalności gospodarczej w urzędach można działać jako pion inkubatora, korzystając z jego osobowości prawnej) oraz świadczące pomoc na zasadach inkubacji (wsparcie od momentu rejestracji działalności gospodarczej w postaci pomocy lokalowej, porad prawnych, księgowości, zaplecza biurowego, szkoleń i doradztwa, pomocy w pozyskiwaniu środków unijnych itp.).
- Twój Startup
Twój Startup (Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości Twój Startup) to największy inkubator przedsiębiorczości w Europie Środkowo-Wschodniej, pod którym w 2018 rozwijało się ponad 2800 startupów. Inkubator umożliwia beneficjentom prowadzenie własnej działalności bez rejestrowania działalności gospodarczej (preinkubacja). Oferta wsparcia zawiera również doradztwo marketingowe, szkolenia i warsztaty, doradztwo prawne i IT, a także wsparcie lokalowe: coworkingi, sale szkoleniowe dla beneficjentów inkubatora oraz biura serwisowane (Biznes Zone).
Pod Fundacją działa internetowa giełda zleceń, ułatwiająca nawiązywanie nowych relacji biznesowych, a także nieodpłatne reklamowanie swoich usług. Twój startup zajmuje się również inkubacją – wsparciem przy zakładaniu działalności gospodarczej, rejestrowaniu spółek, czy prowadzeniem księgowości.
- Inkubatory przedsiębiorczości społecznej
Są tworzone przez samorządy lub organizacje pozarządowe. Oferują doradcze, szkoleniowe i infrastrukturalne wsparcie:
- podmiotom ekonomii społecznej,
- instytucjom rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej,
- osobom zainteresowanych założeniem lub działalnością na rzecz podmiotów ekonomii społecznej.
Istnieje Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego (ISPWS), będący kontynuacją projektu Sieć Inkubatorów Społecznej Przedsiębiorczości (SISP).
Ponadto niektóre inkubatory przedsiębiorczości społecznej używają nazwy Inkubator Ekonomii Społecznej, inne działają jako element składowy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej lub Centrów Ekonomii Społecznej.
Jeśli jesteś przedsiębiorczy i zainteresował Cię temat rozwoju bądź rozpoczęcia własnej działalności, a potrzebna Ci pomoc w formalnościach serdecznie zapraszamy do współpracy. Nasza Kancelaria świadczy stałą obsługę podmiotów gospodarczych.
tel. 58 717 13 35 lub 790 346 123
